用好条件格式，可以让满足条件的数据呈现成百上千中变化。但很多人使用条件格式只能使满足条件的数据呈现为数不多的几种变化，而且还是很普通、很简单的。

之所以会出现这种情况，是因为他们没用到条件格式的这几种高级用法，所以才没有让条件格式功能发挥到极致。

基于值设置单位格格式

默认打开的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表框中选择的是【基于各自值设置所有单元格的格式】选项。选择该选项可以根据所选单元格区域中的具体值设置单元格格式，要设置何种单元格格式，还需要在【格式样式】下拉列表中进行选择。

（1）设置色阶

内置的色阶条件格式只能选择默认的色阶样式，如果需要设置个性的双色刻度或三色刻度的色阶条件格式，可在【格式样式】下拉列表中选择【双色刻度】或【三色刻度】选项，如下图所示，然后在下方的【最小值】和【最大值】栏中分别设置数据划分的类型、具体值或填充颜色。